Noterler İçin Google İşletme Profili Rehberi 2026

Noterlik arayan kişi doğru resmî unvana, adrese, iletişim bilgisine ve güncel çalışma düzenine ulaşabilmelidir. Harita kaydındaki bir hata, kişinin yanlış yere gitmesine veya kapalı bir dairede işlem beklemesine neden olabilir. Bu rehber, noterlik kaydındaki bilgilerin doğruluğunu değerlendirmek içindir; müşteri kazanma kampanyası veya sıralama garantisi sunmaz.

Mesleki sınırları başlangıç noktası alın

Noterlik için genel işletme pazarlama önerilerini doğrudan uygulamayın. MEB'in Noter Kâtipliği İşlemleri materyali, Noterlik Kanunu'nun 50. maddesi çerçevesinde reklam ve rekabet niteliğindeki eylemler ile ücret indirimi sınırlamalarını açıklar. Aynı materyal meslek sırrını da ele alır. Bu eğitim kaynağı 2018 tarihlidir; güncel mesleki uygulama ve duyurular ayrıca kontrol edilmelidir.

Google'ın bir tanıtım alanı veya yorum bağlantısı sunması, noterlik açısından o kullanımın uygun olduğunu tek başına göstermez. “Rakiplerden önce çıkın”, “daha çok müşteri çekin”, kampanya, indirim ve yorum toplama programlarını bu rehberin önerisi olarak değerlendirmeyin. Somut bir yayın veya yönetim uygulamasında güncel noterlik mevzuatı ve yetkili meslek kuruluşunun yönlendirmesi esas alınmalıdır.

Resmî kimliği ve konumu doğru yansıtın

Kayıttaki adı resmî noterlik unvanı ve gerçek tabela bilgisiyle karşılaştırın. Kendiniz bir şehir/ilçe/kişi adı şablonu üretmeyin; “en iyi”, “ucuz”, “hızlı” gibi tanıtım ifadeleri eklemeyin. Eski görev veya meslek geçmişini yeni bir hizmet gibi göstermeyin. Önceden avukatlık yapmış olmak, noterlik profiline “Avukat” veya “Hukuk bürosu” kategorisi eklemek için gerekçe değildir.

Google arayüzündeki mevcut seçeneklerden gerçek faaliyeti karşılayan kategoriyi kontrol edin. Belirli sayıda ek kategori doldurmaya çalışmayın. Profil yönetimini yalnızca yetkili kişiler yürütmeli; mevcut kayıt varsa başka bir kayıt açmadan önce sahiplik ve bilgi durumunu incelemelidir. Google'ın temsil kuralları platformdaki kimlik ve kategori ilkelerini açıklar; mesleki kuralların yerine geçmez.

Adres, kat, giriş ve telefon bilgisini resmî kayıtla karşılaştırın. Harita işaretinin başka bina veya girişe yönlendirmediğinden emin olun. Erişilebilirlik bilgisi ekleniyorsa yerinde doğrulanmış olmalıdır; asansör veya basamaksız giriş varmış gibi varsayım yazmayın. İsim, adres ve telefon tutarlılığı rehberi bilgi kontrolüne yardımcı olabilir.

Çalışma ve nöbet bilgilerini teyit edin

Normal saatleri, tatil bilgisini ve varsa nöbet bilgisini ilgili gün ve noterlik için resmî duyurudan kontrol edin. Bir hafta sonu hizmet verilmiş olması, her hafta sonu açık olunduğu anlamına gelmez. Önceki yılın bayram duyurusunu yeni tarih için kopyalamayın.

Örnek olsun diye resmî tatilde açılış saati, hafta sonu randevusu veya yeni hizmet duyurusu üretmeyin. Randevu ya da ön başvuru bağlantısı gerçekten kullanılıyorsa bağlantının ne yaptığı açık olmalıdır. Bilgi talebi veya ön başvuru, işlemin kabul edildiği ve tamamlanacağı anlamına gelmez. Saat alanlarının yönetimi teknik bir işlemdir; hangi saatlerde hizmet verilebileceğini belirlemez.

İşlem kapsamı hakkında genel vaat vermeyin

Belge listesi, işlem süresi ve ücret için kaynaksız genellemeler kullanmayın. Bir profil açıklaması, kişinin somut işlemine ilişkin şartları belirlemeye yeterli değildir. Güncel bilgi için ilgili noterliğin doğrulanmış iletişim yoluna ve resmî açıklamalara yönlendirin.

“Her işlem aynı gün”, “garantili sonuç”, kişiye özel indirim veya bütün işlemlere tek fiyat gibi ifadeler kullanmayın. Genel bir hizmet listesiyle her başvurunun yapılabileceğini ima etmeyin. Ajanslokal denetimi de hukuki işlem kabulü, ücret hesabı veya mesleki uygunluk onayı değildir.

Görsellerde ve yanıtlarda işlem gizliliğini koruyun

Kayıt için görsel değerlendirilirken amaç doğru giriş ve konumu açıklamak olmalıdır. Müşteri yüzlerini, kimlikleri, imzaları, vekâletnameleri, ekranları ve işlem evrakını paylaşmayın. İsim kapatmak diğer belge ayrıntılarını kendiliğinden güvenli hale getirmez. Resmî mühür veya belge örneğini tanıtım malzemesine dönüştürmeyin.

Herkese açık yorumlarda kişinin noterliğe geldiğini veya belirli bir işlem yaptığını doğrulamayın. Dosya ayrıntısı istemeyin; iletişim gerekiyorsa doğrulanmış özel kanalı belirtin. Sahte değerlendirme, olumlu puan karşılığında avantaj ve yalnızca memnun kişilere yorum çağrısı Google politikaları bakımından da sorunludur. Google Maps içerik politikaları, mesleki sınırlamalara ek olarak dikkate alınmalıdır. Burada yorum toplama kampanyası önerilmiyor.

Bilgi bakımını gerçek değişikliklere bağlayın

Unvan, adres, telefon veya çalışma düzeni değiştiğinde kaydı kontrol edin. Duyuru kullanılacaksa önce mesleki uygunluğunu ve kaynağını değerlendirin; yalnızca paylaşım sıklığını artırmak için gönderi üretmeyin. Google gönderilerinin tamamının yedi gün sonra silindiği genellemesi doğru değildir: güncel platform yardımında, tarih aralığı belirtilmemiş altı aydan eski gönderilerin arşivlendiği açıklanır. Bu teknik süre bir yayın izni anlamına gelmez.

Kontrolünüzü yanlış adres, eski telefon, doğrulanmamış saat ve özel bilgi ifşası gibi somut hatalara odaklayın. Ücretsiz işletme denetimi görünür bilgilerdeki eksikleri incelemek için kullanılabilir; sonucu noterlik mevzuatına uygunluk belgesi veya sıralama taahhüdü olarak kullanmayın.